Mobiles Arbeiten in Berlin

In der Bundeshauptstadt ist der neue Trend schon vor der Pandemie angekommen. Seither boomt das mobile Arbeiten in Berlin geradezu. Homeoffice, Workation, Smart Working, was verbirgt sich hinter all diesen Begriffen und was ist dran am Hype ums mobile Arbeiten? Es ist ganz einfach: Statt des klassischen 9-to-5-Bürojobs arbeitest du, wann und wo es dir gefällt. Erfahre hier, ob die flexible Form der Arbeit auch etwas für dich sein könnte.

Voraussetzungen für mobiles Arbeiten

Eins vorab: Nicht jeder Job eignet sich fürs mobile Arbeiten. Als Fliesenleger: in musst du dich genauso an festgelegte Einsatzorte halten wie als Arzthelfer:in. Als Grundvoraussetzung fürs mobile Arbeiten in Berlin muss die Aufhebung der Präsenzpflicht im Job betrieblich umsetzbar sein.

Die gute Nachricht: Seit Büroangestellte ihre Großraumbüros in der Pandemie wegen der Ansteckungsgefahr mit dem Homeoffice vertauscht haben, sind viele Chefs in dieser Hinsicht viel offener geworden. Sie haben erkannt, dass ihre Angestellten auch von zu Hause aus die Arbeit erledigen.

Trotzdem kannst du die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nicht gegen den Willen des Unternehmens einfordern. Die Option auf mobiles Arbeiten muss mit den Vorgesetzten vereinbart und im Arbeitsvertrag festgeschrieben sein. Möglich sind auch Modelle mit einer vereinbarten Anzahl an Präsenztagen pro Woche oder Monat. Und so, wie es kein Recht auf mobiles Arbeiten gibt, existiert auch keine Pflicht. Dein Unternehmen kann dich nicht ins Homeoffice zwingen, wenn du das nicht möchtest.

Stimmen die Rahmenbedingungen, benötigst du einen vom Unternehmen gestellten Arbeitslaptop mit allen Programmen und Zugängen, die du für die mobile Arbeit benötigst, etwa in die firmeneigene Cloud. So kannst du dich an alle Vorgaben bezüglich Datensicherheit halten.

Damit du deinen Arbeitsplatz woanders aufschlagen kannst, brauchst du neben einem Laptop vor allem eins: ein stabiles und gesichertes Internet. Außerdem sollte der Arbeitsplatz ergonomisch sein. Tatsächlich gelten für die Einrichtung eines festen Arbeitsplatzes zu Hause oder an einem anderen Ort als dem Büro die tariflichen Regelungen zur ergonomischen Arbeitsplatzgestaltung.

Während der Arbeitszeit musst du stets per E-Mail oder Handy erreichbar sein, um dringende Aufgaben erledigen zu können oder Rückfragen zu beantworten.

Vorteile des mobilen Arbeitens

Das mobile Arbeiten hat nicht nur in Berlin viele Fans, denn im Großraumbüro herrscht ein ständiges Kommen und Gehen sowie ein konstanter Geräuschpegel. Das kann stressen und vor allem die Konzentration stören. In der Folge arbeitest du weniger effektiv und bist angespannt, was sich auf deine Gesundheit auswirkt. Die folgenden positiven Auswirkungen des mobilen Arbeitens wirst du zu schätzen wissen:

Flexibilität

Die Anforderungen von Familie und Alltag mit dem Job zu vereinbaren, das stellt für viele Menschen täglich eine Challenge dar. Wenn du deine Arbeit sowohl zeitlich als auch räumlich flexibel erledigen darfst, kannst du deinen Tag viel entspannter planen.

Work-Life-Balance

Wenn du durch den Wegfall deines Arbeitswegs täglich Zeit gewinnst, hast du mehr vom Tag. Das mobile Arbeiten bedeutet für die meisten weniger Stress. Du fühlst dich insgesamt entspannter, bist produktiver und kannst deine Freizeit besser genießen.

Kostenersparnis

Nicht nur der tägliche Arbeitsweg geht ins Geld: Coffee to go, der Snack zwischendurch und die Ausgaben fürs Mittagessen belasten beim Bürojob das Portemonnaie. Ist in der Firma ein Dresscode vorgegeben, sparst du bei den Ausgaben für Kleidung, wenn du überwiegend mobil arbeitest. In der Mittagspause machst du dir dein eigenes Essen; das ist preiswerter als der tägliche Gang zum Imbiss oder in die Kantine – und gesünder. Übrigens: Wenn du einen festen Telearbeitsplatz zu Hause hast (mit gestelltem Mobiliar, Hard- und Software), muss die Firma die anteiligen Kosten für Strom, Internet und Miete übernehmen.

Herausforderungen beim mobilen Arbeiten

Doch das Konzept Smart Working hat Licht und Schatten. Mit diesen Challenges musst du rechnen, wenn du dich fürs mobile Arbeiten in Berlin entscheidest.

Ablenkungen zu Hause

Allzu leicht lässt du dich am heimischen Schreibtisch ablenken: die Türklingel, private Telefonate, Haushaltspflichten oder die Familie. Nicht immer kannst du dich abgrenzen und die nötige Ruhe finden.

Schwierigkeiten bei der Kommunikation

Wenn die Möglichkeit zu direkten Rückfragen fehlt und Aufgaben oft nur schriftlich übermittelt werden, kann es zu Kommunikationsproblemen beim mobilen Arbeiten kommen.

Fehlende soziale Interaktion

Fluch und Segen – die Kollegen! Sie können ablenken und sogar stören, aber ganz ohne Sozialkontakte gestaltet sich die Arbeit daheim ganz schön einsam.

Anlaufstellen für mobiles Arbeiten in Berlin

Mobiles Arbeiten in Berlin muss nicht zwingend Homeoffice bedeuten. In der Hauptstadt gibt es zahlreiche Orte, die sich auf Mobile Working eingestellt haben und dir eine tolle Arbeitsatmosphäre bieten. Der Vorteil: Du bist unter Menschen und kannst dich in der Pause bei einem Snack mit anderen austauschen. Der Ortswechsel lüftet dein Hirn ordentlich durch und kann dich inspirieren. Diese Orte machen mobiles Arbeiten in Berlin möglich:

Coworking-Spaces

In diesen Einrichtungen arbeiten Menschen aus verschiedenen Branchen unter einem Dach, aber für sich. Du hast deinen eigenen, abgetrennten Arbeitsplatz, in dem du konzentriert und ungestört arbeiten kannst. Großzügige Freiflächen mit Sitzecken und Pflanzen sowie Cafés/Snackbars sind als Pausen- und Begegnungsflächen gedacht. In Meetingräumen sind sogar Konferenzen möglich. Einige technische Geräte werden gemeinsam genutzt. Das spart Kosten. Mindspace verfügt über einige der besten Coworking Spaces in Berlin. An sieben verschiedenen Standorten in der Stadt, von der Münzstraße bis zum Ku’damm, finden Sie Ihr perfektes Büro oder Ihren perfekten Schreibtisch zum Arbeiten.

Cafés mit Arbeitsplätzen

Arbeiten in gemütlicher Caféatmosphäre – viele Menschen brauchen die Geräuschkulisse beim Arbeiten. In Berlin haben sich einige Cafés in den Innenstadtbezirken darauf spezialisiert und bieten neben ergonomischen Arbeitsplätzen sichere Internetzugänge.

Bibliotheken und öffentliche Räume

In manchen öffentlichen Einrichtungen wie Unis und Bibliotheken gibt es Gruppenräume, die mobiles Arbeiten wie in Coworking-Spaces ermöglichen. Meist sind die Arbeitsplätze nicht physisch getrennt, dafür aber mit allem ausgestattet, was du fürs mobile Arbeiten brauchst.

Mobiles Arbeiten in der Praxis

Ohne Vorbereitung kann mobiles Arbeiten nicht gelingen. Du brauchst einen geeigneten Arbeitsplatz mit allem, was du für deine täglichen Aufgaben benötigst. Doch die Technik ist es nicht allein. Wer sich nur schlecht selbst organisieren kann oder sich leicht ablenken lässt, für den sind die mangelnden Strukturen beim mobilen Arbeiten eine Herausforderung.

Technische Voraussetzungen

Ohne geeigneten Arbeitsplatz oder ausreichend Internetbandbreite kann mobiles Arbeiten in Berlin im Homeoffice nicht funktionieren. Alternativ bieten Coworking-Spaces alle technischen Voraussetzungen.

Organisation und Zeitmanagement

Mobiles Arbeiten erfordert die Fähigkeit, dich selbst zu organisieren, zu motivieren und Fristen einzuhalten.

Tipps zur Produktivität

• Mit Struktur und Zeitmanagement kannst du Ablenkungen ausblenden und konzentriert arbeiten.
• Deaktiviere Störungsquellen wie Türklingel oder Privathandy.
• Zur Abwechslung und für frische Impulse kann ein Ortswechsel Wunder bewirken. Im Café, in der Bibliothek oder tageweise in einem Coworking-Space – die veränderte Umgebung sorgt für Inspiration.
• Erledige schwierige Aufgaben, wenn du noch frisch bist.
• Halte dich an regelmäßige Pausen.

Fazit

Mobiles Arbeiten in Berlin kann viele Gesichter haben: in aller Ruhe zu Hause, in einem Coworking-Space wahlweise abgeschieden oder mit anderen oder an einem öffentlichen Ort, an dem das Leben pulsiert. Finde deine Inspiration oder deinen Kraftort, an dem dir die Arbeit leicht von der Hand geht.

FAQs

Was sind die Vorteile von mobilem Arbeiten?

• Bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
• flexible Arbeitszeitgestaltung,
• Zeit- und Kostenersparnis,
• mehr Ruhe.

Wie viel Datenvolumen brauche ich für mobiles Arbeiten?

Für die tägliche Arbeit mit großvolumigen Down- und Uploads sowie Videokonferenzen empfiehlt sich eine Leitung ab 50 Mbit/s.

Welche Aspekte müssen bei der mobilen Arbeit vertraglich festgelegt werden?

• Arbeitszeit
• Arbeitszeiterfassung
• Arbeitsschutz
• Gestaltung des Mobilarbeitsplatzes
• Datensicherung
• Erreichbarkeit
• Mindestpräsenzzeiten

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