Mobiles Arbeiten in Frankfurt

In der Bankenmetropole Frankfurt ist es gar nicht so einfach, einen geeigneten Platz zum mobilen Arbeiten zu finden. Die Immobilienpreise sind hoch, wodurch es an geräumigen Cafés mit Internet im Zentrum mangelt. In diesem Beitrag geht es darum, was mobiles Arbeiten in Frankfurt ausmacht und wo es sich am besten realisieren lässt.

Voraussetzungen für mobiles Arbeiten

Die Grundvoraussetzung für mobiles Arbeiten ist ein stabiles Internet. Übers WWW können Menschen sich im Grunde von jedem Ort der Welt aus an ihrem digitalen Arbeitsplatz einwählen. Doch es gibt noch weitere Bedingungen, um konzentriert arbeiten zu können. Allen voran gehört dazu ein ergonomischer Arbeitsplatz, an dem du ohne Verspannungen und Rückenschmerzen arbeiten kannst. Auch eine ruhige Umgebung ist für viele ein Muss, während andere eine betriebsame Hintergrundkulisse schätzen.

Vorteile des mobilen Arbeitens

Warum überhaupt mobil arbeiten? Dafür gibt es viele gute Gründe. Nicht umsonst haben sich seit der Corona-Pandemie neue flexible Arbeitsplatzmodelle etabliert, die sowohl für Unternehmen als auch für die Mitarbeiter attraktiv sind. Wir sprechen hier von Homeoffice und hybriden Arbeitsplätzen. Erfahre hier alles über die Vorteile.

Flexibilität

Arbeitnehmer schätzen vor allen Dingen die Flexibilität, genau dort arbeiten zu können, wo sie gerade sind oder wann es ihnen passt. So nutzt du die Wartezeit beim Arzt ebenso zum Arbeiten wie die Bahnfahrt zum Familientreffen. Auch kannst du den Laptop abends noch mal aufklappen, nachdem du die Kinder ins Bett gebracht hast.

Work-Life-Balance

Wenn der Arbeitsweg entfällt, spart man am Tag einiges an Zeit, die sich für private Unternehmungen oder Zeit mit der Familie viel angenehmer nutzen lässt. Überhaupt lässt sich durch das mobile Arbeiten Privatleben und Beruf einfacher unter einen Hut bringen. Im besten Fall bist du dadurch weniger gestresst und kannst dein Leben entspannter genießen.

Kostenersparnis

Gleich mehrere Faktoren bringen mobil Arbeitenden eine Kostenersparnis:

• Du brauchst keine Monatskarte und sparst dir den täglichen Weg mit dem Auto, wenn du mobil arbeitest.
• Schlägst du dein mobiles Büro zumindest zeitweise in den eigenen vier Wänden auf, kannst du ein Arbeitszimmer von der Steuer absetzen.
• Einsparpotenzial findet sich auch bei der Arbeitsgarderobe.
• Statt dir in der Pause einen teuren Snack zu kaufen, kannst du preiswerter zu Hause essen.

Herausforderungen beim mobilen Arbeiten

Bei allen Vorteilen – nicht für jeden eignet sich das mobile Arbeiten gleichermaßen gut. Erfahre hier alles über die Herausforderungen, die du bei dieser Art zu arbeiten bewältigen musst.

Ablenkungen zu Hause

Private Anrufe, klingelnde Paketboten oder die Kinder, die von der Schule nach Hause kommen: Oft ist man zu Hause viel zu abgelenkt, um konzentriert zu arbeiten. Hier hilft es, die Tür des Arbeitszimmers zu schließen und der Familie klarzumachen, dass man nicht gestört werden darf.

Schwierigkeiten bei der Kommunikation

Mal eben die Kollegin am Nebentisch zu fragen, ist beim mobilen Arbeiten nicht möglich, und bei Anweisungen in Schriftform fehlen die Zwischentöne, die beim Sprechen für Klarheit sorgen, was gemeint ist. Somit kann es zu Fehlkommunikation beim mobilen Arbeiten kommen, und es dauert mitunter einige Zeit, bis die Antworten auf drängende Fragen kommen.

Fehlende soziale Interaktion

Ein wichtiger und nicht zu unterschätzender Aspekt des Büroalltags ist die soziale Interaktion. Für viele sind die Kollegen auch Freunde, mit denen sie nach Feierabend auch einen Teil ihrer Freizeit verbringen. Das entfällt beim mobilen Arbeiten, und es droht ein Gefühl der Isolation.

Anlaufstellen für mobiles Arbeiten in Frankfurt

Die Frankfurter City gilt als Finanz-Hotspot und ist ein begehrtes Pflaster für Unternehmen. Das spiegelt sich in hohen Immobilienpreisen wider, weswegen Anlaufstellen für mobiles Arbeiten in Frankfurt an Beliebtheit gewinnen. Die folgenden Möglichkeiten gibt es:

Coworking-Spaces

Wer nicht dauerhaft von zu Hause aus arbeiten möchte, für den sind Coworking-Spaces eine ideale Lösung. Dabei handelt es sich um gemeinschaftlich genutzte Büroflächen in attraktiver Innenstadtlage, zum Beispiel der Coworking-Space von Mindspace im Eurotheum in der Neuen Mainzer Straße 66–68. Hier finden Unternehmen Büroflächen für ihre Teams, und Einzelpersonen nutzen Shared Desks in Großraumbüros oder abgeschlossene kleine Büros zum mobilen Arbeiten. Die ergonomisch möblierten, voll ausgestatteten Arbeitsplätze können monats-, wochen- und tageweise gebucht werden. Weitere Vorteile:

• Business-Drucker und andere Peripheriegeräte darf jeder Coworker nutzen.
• Neben Highspeed-Internet zählen IT- und Reinigungsservice zu den inkludierten Leistungen.
• In den Gemeinschaftsflächen wie Lounges und Küchen besteht die Möglichkeit zum Austausch mit anderen Coworkern.
• Besprechungsräume können separat gebucht werden.
• Die liebevoll gestaltete Umgebung inspiriert, wenn die Kreativität mal ins Stocken gerät.

Cafés mit Arbeitsplätzen

Coworking-Cafés ermöglichen ihren Gästen, das Internet zu nutzen und am Tisch mobil zu arbeiten, während sie Kaffee trinken. Mobil Arbeitende schätzen die angenehme Atmosphäre mit Hintergrundgeräuschen und die Möglichkeit zum Austausch. Nicht immer findet sich jedoch ein freier Platz, und neben der Lautstärke kann es ganz schön beengt sein. Die Arbeitsplätze sind meist nicht ergonomisch und nicht mit allem Nötigen ausgestattet.

Bibliotheken und öffentliche Räume

Auch in etlichen öffentlichen Räumen steht mittlerweile kostenloses Internet zur Verfügung. Dazu zählen Bibliotheken, in deren Lesesälen auch die nötigen Tische und Stühle zum mobilen Arbeiten einladen. Hier ist es ruhiger als in Coworking-Cafés, dafür fehlt es an Ausstattung.

Mobiles Arbeiten in der Praxis

Damit mobiles Arbeiten in der Praxis funktioniert, müssen einige Voraussetzungen gegeben sein.

Technische Voraussetzungen

Mobile Arbeiter benötigen ein mobiles Endgerät, auf dem alle notwendige Software installiert ist. Des Weiteren ist ein stabiles Internet unerlässlich, um die Kommunikation mit dem Arbeitgeber aufrechtzuerhalten.

Organisation und Zeitmanagement

Anders als bei festen Bürozeiten müssen sich mobil Arbeitende selbst organisieren und motivieren. Es muss ihnen gelingen, anstehende Aufgaben in der vom Arbeitgeber vorgegebenen Zeit zu erledigen. Dazu bedarf es eines guten Zeitmanagements.

Tipps zur Produktivität

Viele mobil Arbeitende sind mit diesem Arbeitsmodell besonders produktiv, doch nicht jeder kann mobil so konzentriert arbeiten wie von seinem Büroarbeitsplatz aus. Dafür haben wir einige Tipps:

• Festen Arbeitsplatz mit möglichst wenig Ablenkung einrichten.
• Terminplanungstools nutzen für Meetings, Termine und Abgabefristen.
• Durch Teilnahme an Meetings den Kontakt zum Team halten.
• Feste Arbeits- und Pausenzeiten festlegen und sich daran halten.
• Prokrastinierer kommen mit der Pomodoro-Technik zurecht, bei der die Zeit in 25-Minuten-Abschnitte unterteilt wird. Nach einer Phase konzentrierten Arbeitens folgt eine 5-minütige Pause.
• Ablenkungen wie Messenger oder Mailprogramme ausschalten.
• Während der Arbeit auf ausreichend Bewegung und gesunde, leicht verdauliche Kost achten.

Fazit

Mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten können Mitarbeiter relativ frei entscheiden, wo und wann sie arbeiten. Da der tägliche Arbeitsweg entfällt, haben mobil Arbeitende mehr Zeit fürs Privatleben. Sie können sogar Urlaub und Arbeit miteinander verbinden. Wer daheim nicht die nötige Ruhe oder Umgebung hat, um konzentriert zu arbeiten, kann zum mobilen Arbeiten in Frankfurt auf Coworking-Cafés und Coworking-Spaces ausweichen. Im Eurotheum bietet Mindspace seinen Mitgliedern zentral gelegene Büros mit fantastischer Aussicht.

FAQs

Was sind die Vorteile von mobilem Arbeiten?

Mobil Arbeitende schätzen die Zeit- und Kostenersparnis sowie die Flexibilität, dank der sie eine bessere Work-Life-Balance genießen.

Wie viel Datenvolumen brauche ich für mobiles Arbeiten?

Die Bandbreite fürs mobile Arbeiten hängt von den anstehenden Aufgaben ab:

• E-Mail und Textkommunikation: weniger als 1 MB pro E-Mail, abhängig von Anhängen.
• Web-Browsing: zwischen 1 und 5 MB pro Minute.
• Videoanrufe und Cloud-Dienste: zwischen 0,5 und 1,5 GB pro Stunde.
• Streaming: zwischen 1 und 3 GB pro Stunde.

Welche Aspekte müssen bei der mobilen Arbeit vertraglich festgelegt werden?

Die folgenden Punkte müssen Arbeitgeber für die mobile Arbeit vertraglich festhalten:

• Arbeitszeit und -ort: Wann und wo soll der Arbeitnehmer arbeiten?
• Ausstattung und Technik: Welche technischen Geräte und Möbel werden bereitgestellt, wer trägt die Kosten für Internet, Strom, Dienstleistungen?
• Datenschutz und IT-Sicherheit: Wie wird der Schutz sensibler Daten gewährleistet; welche IT-Sicherheitsmaßnahmen sollen Datenlecks verhindern?
• Kommunikation: Durch welche Kommunikationswege und -mittel soll der Kontakt zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten aufrechterhalten werden.
• Leistungsnachweise und Feedback: Wie wird die Arbeitsleistung gemessen, wie Feedback gegeben?
• Reise- und Spesenregelungen: Wie werden Reisekosten im Rahmen der mobilen Arbeit erstattet?