Vergaderruimtes: ontvang met vertrouwen in volledig uitgeruste ruimtes
Volledig uitgeruste vergaderruimtes op toplocaties
Organiseer productieve meetings in prachtig ontworpen, volledig uitgeruste ruimtes die samenwerking en focus stimuleren. Kies uit verschillende groottes en indelingen. Beschikbaar per uur of per dag, zonder lidmaatschap of langdurige verplichtingen.
Vind de kantoorruimte die bij je past. Stap binnen en ga meteen aan de slag.
Ontdek onze vergaderruimtes
Gastvrije, creatieve ruimtes die verbinden en productiviteit stimuleren
Boardroom-stijl ruimtes
Formele, hoogwaardige vergaderruimtes, ideaal voor directieoverleg, besluitvorming en het ontvangen van belangrijke gasten.
Privéruimtes voor 2–4 personen
Ideaal voor sollicitatiegesprekken, privégesprekken of kleine teammeetings.
Creatieve lounges
Premium interieurs die focus en creativiteit een boost geven.
Vind de kantoorruimte die bij je past. Stap binnen en ga meteen aan de slag.
Geschikt voor elk type meeting
In onze ruimtes komen ideeën vanzelf op gang. Ze zijn gemaakt voor workshops, creatieve sessies en dynamische projectplanning. Of je nu terugblikt, een nieuw traject start of intern wilt bijsturen, er is altijd een ruimte die past bij de energie van jouw team.
Overtuigende presentaties, ongelooflijke pitches
Haal het beste uit elke vergadering. Ontvang investeerders, presenteer in boardrooms of pitch aan klanten in premium ruimtes die indruk maken en technisch tot in de puntjes zijn uitgerust.
Persoonlijk, privé, professioneel
Heb je een rustige, professionele ruimte nodig voor interviews, individuele gesprekken of videogesprekken? Onze privéruimtes bieden comfort, privacy en de juiste technologie om betekenisvolle gesprekken te voeren, fysiek of online.
Boek online. Kom binnen. Ga aan de slag.
Reserveer precies de ruimte die je nodig hebt, wanneer je die nodig hebt. Zonder contract. Zonder langdurige verplichtingen.
Vergaderruimtes – FAQ
Vragen? Wij hebben de antwoorden
Wat voor soorten vergaderruimtes kan ik bij Mindspace boeken?
Je kunt kiezen uit compacte ruimtes voor 2–4 personen, klassieke vergaderzalen, trainingsruimtes en grote conferentieruimtes, allemaal uitgerust met moderne audiovisuele voorzieningen.
Hoe reserveer ik een vergaderruimte?
Je boekt eenvoudig online of via de Mindspace-app. Selecteer de datum, de grootte van de ruimte en de duur van je meeting. De bevestiging ontvang je direct per e-mail.
Welke technologie is inbegrepen?
HD-videoconferencing, grote schermen, HDMI en draadloos casten, interactieve whiteboards en supersnel internet zijn standaard beschikbaar
Kunnen niet-leden ook een vergaderruimte huren?
Ja — externe gasten zijn van harte welkom. Je kunt eenvoudig online via onze website een vergaderruimte reserveren en betalen. Een lidmaatschap is niet vereist.
Wat is het annuleringsbeleid?
Je kunt tot 24 uur van tevoren gratis annuleren of omboeken. Bij latere annuleringen kan 50% van de kosten in rekening worden gebracht.
Hoe krijg ik toegang tot mijn vergaderruimte na mijn reservering?
Zodra je reservering is bevestigd, meld je je bij aankomst eenvoudig aan bij de receptie. Een medewerker van het Mindspace-team wijst je de weg naar je vergaderruimte en helpt je op weg.
Kan ik catering bestellen voor mijn vergadering?
Ja — je kunt catering toevoegen aan je reservering, variërend van koffie en snacks tot een volledige maaltijdservice, afhankelijk van de locatie. Neem na je reservering contact op met de lokale locatiemanager om de catering voor je vergadering te regelen.
Kan ik terugkerende reserveringen voor vergaderruimtes maken?
Ja — na je eerste reservering kun je via het memberportaal eenvoudig terugkerende reserveringen instellen. Je kunt ook vooraf een bundel met vergaderruimte-uren aanschaffen en deze gebruiken wanneer je een vergaderruimte reserveert.
Kan ik een vergaderruimte per uur reserveren?
Ja — vergaderruimtes kunnen per uur, per halve dag of per hele dag worden gereserveerd, zodat je alleen betaalt voor de tijd die je nodig hebt.
Wat is een bundel met vergaderruimte-uren en hoe werkt dit?
Met een bundel vergaderruimte-uren koop je vooraf een vastgesteld aantal uren tegen een gereduceerd tarief. Na aankoop kun je deze uren gebruiken wanneer je wilt. Reserveer eenvoudig via het portaal en de gebruikte uren worden automatisch van je bundel afgeschreven.
